用户密码初始化功能介绍

功能介绍

# 功能简介

在企业管理员通过“组织与用户”新增用户账号时,需要为用户设置密码,可以采用设置个性化密码或者初始化密码两种方式为用户设置密码。本文主要对密码初始化操作方式进行详细介绍。

# 前提条件

  • 管理员拥有IDaaS企业中心访问权限。

# 操作步骤

# 登录IDaaS平台

登录地址:https://租户域名.bccastle.com/admin/pc/#/login

# 开通邮件和短信网关

  • 1.开启邮件网关。

进入系统后,在【设置】-【企业配置】-【邮件网关配置】,如下图所示。

选择开启邮件网关即可进入邮件网关配置界面,包括“基本配置”和“模板配置”两项。

  • 2.开启短信网关。

进入系统后,在【设置】-【企业配置】-【邮件网关配置】,如下图所示。

短信网关默认开启,并且默认选择“国内短信网关”下的“内置网关”,不建议更改。

# 开通密码初始化策略

  • 1.开启密码初始化策略。

进入系统后,在【安全】-【密码策略】-【密码初始化设置】,如下图所示。

开启密码初始化后,默认的通知方式是“邮件”;如果选择“短信”通知,则采用短信发送的方式发送初始化密码;如果将“邮件”和“短信”都进行了勾选,则会采用邮件的方式发送初始化密码。同时也可根据实际需求,设置初始化密码有效期。最后保存即可。

下文介绍中将以短信发送的方式为例进行介绍。

# 创建用户

  • 1.选择创建用户的机构。

进入系统后,在【用户】-【组织与用户】找到需要创建用户的机构,并选中该机构,此处以测试机构为例说明,如下图所示。

  • 2.创建用户。

点击【添加用户】蓝色按钮,弹出用户添加页面,如下图所示。

用户名:系统登录名称,必填项,如:yangxiao。

组织:已默认选定,在上述第二步中已将组织选定。

姓名:该用户的实际名称,非必填项,建议填写,如:杨逍。

手机号:用户手机号,必填项,建议如实填写。

其他属性,如邮箱、员工ID、名字、中间名、姓氏会根据密码初始化的设定情况自动设置必填情况。

  • 3.开启密码初始化功能。

固定密码初始化设置。

选中“开启密码登录”,如下图所示。

选择“自定义”则表示为该用户设置固定密码,只需在“请输入密码”框中输入固定密码,后续该用户可对此密码进行改或不改操作。

“首次登录修改密码”勾选后,改用户首次登录则必须修改密码。

自动密码初始化设置。

选中“开启密码登录”,如下图所示。

上文中提到,此次是以短信发送初始化密码为例进行说明,所以在初始化密码策略时勾选的“短信”,这里“手机号”则为必填(手机号默认是必填的)如下图所示。

如果是以邮件发送初始化密码,则“邮件”字段变为必填项。

最后点击蓝色“确定”按钮进行保存,完成用户创建。

随即,即能收到短信提示信息,提示刚创建的用户的初始化密码为:6I4LS2ww,如下图所示。

# 批量创建用户

  • 1.选择创建用户的机构。

对于用户数量较多,需要进行批量创建时,也可以对批量创建的用户进行密码初始化。

管理员登录企业中心后,点击“导入”按钮进行批量导入用户,如下图所示。

进入批量导入界面后,首先要下载批量导入模板,如下图所示。

  • 2.模板数据编辑。

打开下载后的模板进行用户信息的编辑,模板打开后如下图所示。

除“mobile”、“email”、“pwd”外,其他字段按照模板要求填写,“mobile”、“email”、“pwd”三个字段填写要求下面进行详细说明。 “pwd”字段为密码,当开启密码初始化功能后,如果“pwd”字段填写,则新建用户的密码为“pwd”字段中填写的密码,密码初始化功能失效;也就是说批倒用户时“pwd”字段不填值才能使用密码初始化功能。

当“pwd”为空时,初始化策略勾选的是邮件时,则“email”字段要填上合法的邮箱,否则不能接收临时的初始化密码。如果邮箱没有填写,创建账号后,持有该账号的用户无法登录用户中心无法重设密码。必须要企业中心管理员重置密码。

当“pwd”为空时,初始化策略勾选的是短信时,则“mobil”字段要填上合法的手机号,否则不能接收临时的初始化密码。如果手机号没有填写,创建账号后,持有该账号的用户无法登录用户中心无法重设密码。必须要企业中心管理员重置密码。

当“pwd”为空时,初始化策略勾选的是短信+邮件时,系统默认优先邮件发送初始化密码,所以“email”字段要填上合法的邮箱,“email”字段填好后“mobil”字段可填可不填;如果邮箱没有填写,系统则采用短信发送初始化密码,“mobil”字段要填上合法的手机号,否则不能接收临时的初始化密码;如果“email”和“mobil”均未填写,创建账号后,持有该账号的用户无法登录用户中心无法重设密码。必须要企业中心管理员重置密码。

  • 3.用户导入。

按模板要求和密码初始化要求将填好的模板导入系统,用户会根据上午中描述的情形通过邮箱或者手机收到初始化密码。

  • 4.管理员重置密码。

对于没有通过邮件或者短信收到初始化密码的,需要管理员重置密码。找到该用户,如下图所示。

选择“密码管理”,进行密码修改界面,如下图所示。

选择“自定义”的方式进行密码修改。

# 初始化密码修改

  • 1.新用户登录。

登录用户中心,登录地址为:https://cloudfly.bccastle.com/user,打开登录地址选择“账号密码”登录,并输入账号和初始化密码,点击“登录”则跳入初始化密码修改界面,如下图所示。

按照提示进行密码的修改,点击蓝色“确定”按钮,则进入用户中心,如下图所示。

后续登录用户中心则需要使用新密码进行登录。“邮件”发送初始化密码方式与“短信”类似,只不过是采用“邮件”形式发送初始化密码,同时初始化密码也需要修改。

Last Updated: 11/26/2021, 4:29:50 PM